Reuniones cortas y productivas

Programa la reunión a primera hora de la mañana para que todo el mundo esté fresco y con las ideas claras, en una sala bien acondicionada, y anúncia su celebración y los puntos a tratar con suficiente tiempo. Informa de la duración de la misma antes de comenzar y pon un reloj a la vista de todos que permita controlar el tiempo restante. Los teléfonos móviles, pda's, etc quedan prohibidos para no distraer la atención y facilita bolígrafos y papel para que todos puedan tomar notas. No consientas los retrasos y castiga al tardón humillándolo ligeramente. Establece un orden del día con todos los puntos muy claros y los temas inesperados que surjan trátalos únicamente si son muy cortos, sino déjalos para otra ocasión o para el final de la reunión dando asi oportunidad de abandonar la reunión a quien no pueda o quiera quedarse a tratarlos. Establece tiempos de intervención para que los participantes vayan al grano y no se alarguen en sus exposiciones gratuitamente.